Работа с ботом
Подключение к боту
Бот создан на базе возможностей мессенджер Telegram и доступен по адресу @corpfamilybot (через общий поиск или переход внутри мессенджера). Бот работает во всех версиях Telegram, в том числе мобильных приложениях для Android и iOS, а также на десктопной и браузерной версии.
Находим бота в поиске по названию
После перехода в окно диалога с ботом нужно его запустить кнопкой внизу окна диалога.
Запускаем бота
Далее бот отправляет приветственное сообщение и предлагает определить, вы присоединяетесь к существующей компании, либо создаете новую. Для этого нажмите соответствующую кнопку в нижней панели.
Выберите, что вы хотите от бота
Если вы хотите присоединиться к компании, и нажали в боте соответствующую кнопку, бот попросит ваш номер телефона и, если по этому номеру не зарегистрировано учетной записи ни одной в одной компании, сообщит, что для присоединения нужно обратиться за ссылкой-приглашением к администратору бота вашей компании (или предложит создать новую компанию). Если по номеру телефона есть совпадение в какой-либо компании, бот подключит вас к этой компании тут же.
Обратитесь к администратору
Если вы хотите создать новую компанию и нажали соответствующую кнопку, бот предложит отправить свой телефон. Нажмите "Отправить телефон" и кнопку "Поделиться".
Нажмите Отправить телефон
Далее введите имя вашей организации. Уделите этому должное внимание, изменить имя далее будет нельзя.
Далее бот предложит пройти небольшое обучение, где будут описаны основные функции бота в коротких видеороликах.
Внимательно изучайте инструкции, от этого зависит, насколько комфортно вам будет работать с ботом.
Изучите бота и нажмите "К следующему шагу"
Следующий шаг содержит небольшую инструкцию по настройке административной части бота.
Изучите инструкцию по административной части
После изучения инструкций вы можете перейти к наполнению контентом вашего бота и подключать к нему сотрудников.
Разошлите ссылку-приглашение и нажмите "Использовать бота"
После нажатия на кнопку "Использовать бота", система дает некоторые рекомендации, в .т.ч. и ссылку на эту инструкцию.
Бот готов к использованию
Важно! Перед тем, как публиковать ссылку-приглашение внутри вашей компании, необходимо предварительно настроить бота в "админке".
В зависимости от ваших потребностей нужно создать:
- типы начислений в Кайдзен
- имена кнопок и их содержимое внутри блока HR
- добавить книги в библиотеку
- заполнить справочники должностей и филиалов